Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Serhii Ostapenko
Ostapenko Engineering
Niederkalbacher Straße 37
36119 Neuhof
Deutschland
E-Mail: info@ostapenko-engineering.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung eines Angebots oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Soweit wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, besteht unser berechtigtes Interesse im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website sowie in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem und HTTP-Statuscode gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Zugriffsprotokolle werden größenabhängig rotiert. Es werden höchstens drei Protokolldateien mit jeweils maximal 10 MB vorgehalten; ältere Dateien werden automatisch überschrieben. Die tatsächliche Dauer hängt deshalb vom Verkehrsaufkommen ab. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht, technische Zustellinformationen und mitgesendete Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder bei sonstigen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Bereitstellung des E-Mail-Postfachs nutzen wir STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, als technischen Dienstleister. Nachrichten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Kontaktformular und Missbrauchsschutz

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Art Ihrer Anfrage und Ihre Projektbeschreibung. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet und die Anfrage nicht bearbeitet werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen wird die IP-Adresse technisch verarbeitet. Für die Zugriffsbeschränkung wird nur ein mit einem zufälligen, bei jedem Serverstart neu erzeugten Wert gebildeter SHA-256-Prüfwert im Arbeitsspeicher gespeichert. Der Eintrag wird spätestens 15 Minuten nach seiner Erstellung gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Absicherung des Kontaktformulars und der E-Mail-Infrastruktur.

Für die Übermittlung der Anfrage und die automatische Eingangsbestätigung nutzen wir Brevo als technischen E-Mail-Dienstleister. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Art und Inhalt der Anfrage sowie die Eingangszeit und eine Vorgangsnummer an Brevo übermittelt. Die jeweils verantwortliche Brevo-Gesellschaft ergibt sich aus den aktuellen Vertrags- und Anbieterinformationen des Dienstes. Soweit Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung nach Angaben des Anbieters auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Die Abfrage, ob Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, dient der transparenten Information. Sie ist keine Einwilligung in Werbung. Die automatische Eingangsbestätigung enthält keine Werbung und bestätigt weder einen Auftrag noch einen Vertragsschluss.

Die Formulardaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Kommt ein Vertrag zustande, können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten.

6. Google Analytics 4

Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie häufig Seiten aufgerufen werden, aus welchen Ländern Zugriffe ungefähr erfolgen, über welche Quellen Besucher kommen und welche Inhalte oder Kontaktmöglichkeiten genutzt werden.

Dabei können insbesondere die aufgerufene Seite, Zeitpunkt und Dauer der Nutzung, ungefähre Region, Geräte- und Browserinformationen, Referrer sowie Interaktionen mit Kontakt-Schaltflächen und dem Kontaktformular verarbeitet werden. Die IP-Adresse wird nach Angaben von Google für die Ableitung ungefährer Standortdaten verarbeitet, aber für Nutzer aus der Europäischen Union nicht protokolliert oder gespeichert. Wir übermitteln über Analytics keine Namen, E-Mail-Adressen oder Formularinhalte. Google-Signale und personalisierte Werbung sind deaktiviert.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Einwilligungsbanner „Analytics erlauben“ gewählt haben. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für den Zugriff auf oder die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät. Ohne Einwilligung werden keine Analytics-Cookies gesetzt und keine Nutzungsdaten an Google Analytics übermittelt.

Bei erteilter Einwilligung können Cookies wie _ga und_ga_* eingesetzt werden. Ihre Laufzeit ist für diese Website auf höchstens 60 Tage begrenzt. Nutzer- und ereignisbezogene Daten werden im Analytics-Konto nach zwei Monaten gelöscht. Standardmäßig zusammengefasste Berichte können hiervon unberührt bleiben.

Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt Datenübermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem auf den EU-US Data Privacy Framework sowie, soweit erforderlich, auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

7. Einwilligung ändern oder widerrufen

Sie können Analytics ablehnen, ohne dass die Website oder das Kontaktformular dadurch eingeschränkt wird. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website können Sie Ihre Entscheidung jederzeit für die Zukunft ändern oder eine zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

8. Empfänger von Daten

Empfänger personenbezogener Daten sind nur die von uns eingesetzten Hosting-, E-Mail- und Analysedienstleister, soweit dies für die jeweils beschriebenen Zwecke erforderlich ist, sowie Behörden oder sonstige Stellen, wenn wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@ostapenko-engineering.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden.

11. Keine automatisierte Entscheidung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.